Έξυπνη εργασία: πώς να οργανωθείτε για να δουλεύετε καλά από το σπίτι
Μετά από χρόνια που φαινόταν να αιωρούνται στον αέρα, το Smart Working έχει γίνει πραγματικότητα για πολλούς εργαζόμενους ιταλικών εταιρειών, που αναγκάστηκαν να ζήσουν στο σπίτι λόγω της έκτακτης ανάγκης COVID-19. Το λεγόμενο «Agile Work» ή «Telework» έχει φέρει επανάσταση στη ζωή πολλών. Στην πραγματικότητα, η παραμονή στο σπίτι σας επιτρέπει να έχετε μεγαλύτερη ελευθερία όσον αφορά τα ωράρια και να μπορείτε να διαχειρίζεστε πιο εύκολα τις οικογενειακές εργασίες. Ωστόσο, οι περισπασμοί είναι προ των πυλών και ο κίνδυνος αδράνειας ή, αντίθετα, συνεχούς εργασιακού άγχους. Για αυτό πρέπει να ξέρετε πώς να οργανωθείτε για να εκτελέσετε τα καθήκοντά σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Έτσι, έχουμε συγκεντρώσει αυτές τις 5 συμβουλές για το πώς να δουλέψετε καλά στο Smart Working, οι οποίες θα είναι χρήσιμες ακόμη και μετά από αυτήν την περίοδο απομόνωσης στα σπίτια σας. Εκτός από την αποκάλυψη του μεγάλου πόρου του απομακρυσμένη εργασία, αυτή η περίοδος καραντίνας για τον κορωνοϊό δίνει την ευκαιρία να κάνουμε δραστηριότητες που κανονικά θα παραμελούσαμε, όπως αυτές:
1. Σηκωθείτε σαν να πηγαίνετε στη δουλειά
Δεν χρειάζεται να πάρετε ούτε το μετρό ούτε το αυτοκίνητο για να πάτε στη δουλειά. Ωστόσο, αυτός δεν είναι ένας καλός λόγος για να χάσετε τον ρυθμό της καθημερινής: σίγουρα, μπορείτε να δώσετε στον εαυτό σας λίγο περισσότερο χρόνο για να κοιμηθείτε, αλλά μην το παρακάνετε. Ξυπνήστε ούτως ή άλλως μια «ώρα ή μιάμιση ώρα» πριν από το γραφείο σας "ώρες και επωφεληθείτε από το γεγονός ότι δεν χρειάζεται να κυκλοφορείτε στους πολυσύχναστους δρόμους κατά τη διάρκεια της ώρας αιχμής, για να κάνετε κάτι για το οποίο συνήθως δεν έχετε χρόνο. Κάποιες ασκήσεις για να παραμείνετε σε φόρμα ή να χαλαρώσετε το μυαλό και το σώμα σας, όπως ως γιόγκα, ένα χαλαρωτικό ντους και ένα μακρύ πρωινό - όχι βιαστικά ως συνήθως - είναι ήδη μια καλή αρχή. Απλώς θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο καθημερινό τελετουργικό διαφορετικό από αυτό των διακοπών.
Δείτε επίσης
2. Μην εργάζεστε στο κρεβάτι
Πιθανώς, αυτός είναι ο μεγαλύτερος πειρασμός της Έξυπνης Εργασίας: η εργασία στο κρεβάτι. Εάν επιλέξετε να εργαστείτε με ζεστασιά σεντονιών και κουβερτών, το πρόβλημα είναι ότι στους 11 c "υπάρχει ο κίνδυνος ενός πρώτου υπνάκου και ενός άλλου" μεσημεριανός ύπνος στις 2 το μεσημέρι, αμέσως μετά το γεύμα. Επίσης, η τεντωμένη θέση σε αυτή την περίπτωση πονάει την πλάτη. Επομένως, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα μέρος αφιερωμένο μόνο στην εργασία. Το τραπέζι στο σαλόνι ή την κουζίνα, ή το γραφείο στο υπνοδωμάτιο: το σημαντικό είναι ότι αυτός ο χώρος γίνεται ο νέος σας σταθμός γραφείου.
Προτιμήστε ένα φωτισμένο περιβάλλον και προετοιμάστε τα απαραίτητα: ατζέντα, μετά, μολύβια, στυλό, συνδετήρες, νερό και σνακ για σνακ. Αυτό που έχει σημασία είναι ότι έχετε τα πάντα στο χέρι και δεν χρειάζεται να σηκώνεστε πολύ συχνά στο σταθμό σας, με τον κίνδυνο να ενδώσετε σε κάποιον περισπασμό
3. Κρατήστε επαφή με συναδέλφους
Σε αυτές τις εποχές της αναγκαστικής έξυπνης εργασίας λόγω του κορονοϊού, η επικοινωνία είναι απαραίτητη! Είναι σημαντικό να συνεχίσετε να συνομιλείτε με συναδέλφους όλη την ημέρα. Μέσω συνομιλιών και όλων των πλατφορμών αφιερωμένων στην βιντεοκλήση και τη βιντεοδιάσκεψη, οι συναντήσεις και άλλες αποφάσεις που πρέπει να ληφθούν είναι πολύ απλές στην οργάνωση και τον προγραμματισμό. Η διαχείριση των καθηκόντων του καθενός παραμένει ατομική, αφού στο σπίτι παίζεται ο ίδιος ρόλος όπως στο γραφείο, αλλά είναι πάντα καλό να διατηρούμε επαφή με την υπόλοιπη ομάδα για να ξέρουμε πώς να συντονιστούμε για κάποια σημαντική στρατηγική ή δουλειά.
4. Σεβαστείτε τα ωράρια και τα διαλείμματα
Για ορισμένες εταιρείες, όταν εργάζονται στο Smart Working, οι ώρες εργασίας είναι πιο ευέλικτες, ενώ για άλλες παραμένουν αμετάβλητες. Σε κάθε περίπτωση, μπορεί να αντιμετωπίσετε έναν από τους κινδύνους του Agile Work, δηλαδή να αφήσετε τον εαυτό σας να παρασυρθεί. Δεδομένου ότι δεν υπάρχουν διαδρομές για να κάνετε και είστε ήδη στο σπίτι, είναι εύκολο να χάσετε το χρόνο. Μην ξεχάσετε να κάνετε τα ίδια διαλείμματα με μια κλασική εργάσιμη ημέρα -15 λεπτά διάλειμμα κάθε δύο ώρες -, να γευματίσετε γύρω στις 13, ακριβώς όπως κάνετε στη δουλειά, και να αποφύγετε την παράταση των «ωρών γραφείου». Με τον ίδιο τρόπο, ωστόσο, μην ενδίδετε σε περισπασμούς ενώ εργάζεστε: η εργασία από το σπίτι είναι επίσης μια πράξη εμπιστοσύνης από την πλευρά της εταιρείας και πρέπει να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες σας όσο το δυνατόν καλύτερα. Για να σας βοηθήσουμε , βάλε μουσική υπόκρουση που σε βοηθά να παραμείνεις συγκεντρωμένος και σε απομονώνει από τον έξω κόσμο.
5. Ξεχωρίστε την εργασία από την ιδιωτική σας ζωή
Αυτή η συμβουλή απευθύνεται ιδιαίτερα σε εκείνους που δεν ζουν μόνοι. Έχοντας έναν συγκάτοικο ή οικογένεια στο σπίτι, με έναν σύντροφο και ίσως ακόμη και παιδιά, μπορεί να αποτελέσει πηγή περισπασμού κατά τις ώρες εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να ισορροπήσετε μεταξύ των καθηκόντων που πρέπει να εκτελεστούν για το γραφείο και εκείνων στο σπίτι και την οικογένεια. Μετά τη ρύθμιση του σταθμού σας γραφείο στο σπίτι, μιλήστε με εκείνους που ζουν μαζί σας και εξηγήστε πώς σκοπεύετε να διαχειριστείτε τη μέρα σας, κάνοντάς τους να κατανοήσουν τις ανάγκες σας να εστιάσετε και να διατηρήσετε την προσοχή και την παραγωγικότητα σε υψηλά επίπεδα. Παρομοίως, στα διαλείμματα και στο τέλος της ημέρας, «ξεφορτωθείτε» τις εργασίες και τον υπολογιστή, μετατοπίζοντας την εστίαση στα άτομα που ζουν μαζί σας, ειδικά τα παιδιά. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα κάνετε κανέναν να αισθάνεται αποκλεισμένος και θα μπορείτε να συνδυάσετε τέλεια την εργασία και την ιδιωτική ζωή. Εάν ζείτε μόνοι, ισχύει η ίδια διαδικασία: όταν φεύγετε, καλέστε τους φίλους ή την οικογένειά σας, αφιερώνοντας χρόνο στις διαπροσωπικές σχέσεις.
