Εξοικονόμηση χρόνου στη δουλειά
Περιορίστε το χρόνο που ξοδεύετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Επιλέξτε μια ώρα της ημέρας για να αφιερώσετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντί να ενοχλείστε κάθε πέντε λεπτά από την ειδοποίηση μηνυμάτων του Outlook, ανοίξτε το e-mail σας μόνο το πρωί, όταν φτάσετε στο γραφείο και αφιερωθείτε στα e-mail για μισή ώρα. Στη συνέχεια, κλείστε το email σας. Μην το ανοίξετε ξανά περισσότερες από μία ή δύο φορές την ημέρα.
Αποσυνδέστε το τηλέφωνο
Η εστίαση σε μια πρακτική είναι δύσκολη όταν το τηλέφωνο δεν σταματά να χτυπά. Αν θέλετε να ησυχάσετε, ενεργοποιήστε τον τηλεφωνητή. Εάν δεν έχετε τηλεφωνητή, κανονίστε μια συνάδελφο: μπορεί να απαντήσει στο τηλέφωνο και να πάρει τα μηνύματα το πρωί και θα κάνετε το ίδιο για αυτήν το απόγευμα. Μόλις τελειώσετε την πιο επείγουσα εργασία, ρίξτε μια ματιά στα μηνύματά σας και, εάν είναι απαραίτητο, καλέστε όποιον σας αναζητούσε.
Προγραμματίστε τις διακοπές σας
Για άλλη μια φορά, η Cristina μπήκε στο γραφείο σας, με τον καφέ στο χέρι, για να σας πει τι είδε στην τηλεόραση χθες το βράδυ. Το πρόβλημα είναι ότι έχετε ακόμα 12 αρχεία για να ολοκληρώσετε, μια παρουσίαση για προετοιμασία και έναν πελάτη που θα συναντήσετε σήμερα. Δεν μπορείτε να αφήσετε το γραφείο σας να γίνει το σημείο συνάντησης για το διάλειμμα του καφέ για όλους τους φλύαρους συναδέλφους που βρίσκετε. Για να είστε σίγουροι, ζητήστε από τους συναδέλφους σας να σας καλέσουν πριν περάσετε ή, ακόμα καλύτερα, να σας στείλουν ένα email. Or αποφασίστε μαζί τους μια ώρα να συναντηθείτε με όλους στην καφετιέρα.
Αναμένω
Αποφύγετε να εργάζεστε βιαστικά όσο το δυνατόν περισσότερο. Τις περισσότερες φορές, οι προθεσμίες για πρακτικές είναι μακροπρόθεσμες. Αντί να το βάλετε μια εβδομάδα πριν από την προθεσμία, ξεκινήστε να ασχολείστε με μια πρακτική 6 εβδομάδες νωρίτερα, αφιερώνοντας μία ή δύο ώρες την ημέρα σε αυτό. Αυτό θα σας επιτρέψει να αποφύγετε τις δυσάρεστες εκπλήξεις την τελευταία στιγμή.
Κάντε μια ιεραρχική λίστα με τις δεσμεύσεις σας
Στην επαγγελματική ορολογία μιλάμε για "to do list": είναι η λίστα με τα πράγματα που πρέπει να κάνετε. Αντί να έχετε τα πάντα στο μυαλό σας, το πρόγραμμά σας, γράψτε το στο χαρτί. Γράψτε όλα όσα πρέπει να κάνετε, από τα πιο επείγοντα και σημαντικά πράγματα έως τις ασήμαντες και ασήμαντες λεπτομέρειες. Οργανώστε τα πάντα ιεραρχικά, υπογραμμίζοντας τα πιο επείγοντα πράγματα και διαγράφοντάς τα όπως τα κάνετε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διαχειριστείτε καλύτερα την οργάνωση των δεσμεύσεών σας και να αποφύγετε να ξεχάσετε μερικές από αυτές.
Εξοικονομήστε λίγο χρόνο για το απροσδόκητο
Εάν εργάζεστε πάντα βιαστικά, δεν υπάρχει χρόνος στην ημέρα σας για μια επιπλέον πρακτική ή μια μη προγραμματισμένη συνάντηση. Δυστυχώς, στη δουλειά, τα πράγματα δεν πάνε ποτέ όπως τα νομίζατε και συχνά υπάρχει μια απροσδόκητη κατάσταση που συμβαίνει ανάμεσα στο κεφάλι και το λαιμό σας. Και μετά, ο πανικός. Αποφύγετε το άγχος κρατώντας μια στιγμή εκτός ημέρας για να αφιερώσετε στο απροσδόκητο.
